Zum Jahresbeginn 2020 wurde das Dokumentenmanagement-System DocuWare eingeführt und somit ein erster und sogleich bedeutsamer Schritt hin zur Digitalisierung getan.
Dokumentenmanagement-System bedeutet aber nicht nur digitale Speicherung und Verwaltung von ansonsten papierhaften Unterlagen, was an und für sich schon eine spürbare Erleichterung sowie Beschleunigung der täglichen Arbeitsabläufe mit sich bringt. Es ist vielmehr ein Instrument, mit dem betriebliche Prozesse über Workflows digital ablaufen können.
Begonnen wurde damit, den gesamten Einkaufs-Prozess digital zu gestalten – von der Bestellfreigabe, über die Bestellbestätigungsabwicklung und den Wareneingang, bis hin zur Prüfung der Eingangsrechnungen. Hinzu kommt später ein Vertragsarchiv sowie das Materialzeugnismanagement.
In Zukunft sollen auch noch sämtliche Verkaufs-Prozesse über das System abgebildet und eine digitale Kunden-Projektakte geführt werden.
